KEGIATAN
REKOLEKSI KARYAWAN/I RUMAH SAKIT HARAPAN PEMATANGSIANTAR
TAHUN
2014
Pendahuluan
Pendidikan karakter sangat penting untuk perkembangan
kualitas pribadi setiap orang. Pribadi yang memiliki karakter kuat akan
memengaruhi kualitas pelayanan seseorang. Demikian juga di Rumah Sakit Harapan
yang begerak di bidang pelayanan kesehatan, mengharapkan agar seluruh karyawan karyawatinya memiliki
karakter yang baik dalam melakukan tugas pelayananya setiap hari. Untuk
mendukung pembinaan karakter tersebut,
Rumah Sakit Harapan membuat salah
satu kegiatan yakni kegiatan Rekoleksi yang didampingi oleh P Nikodemus Ginting
OFM Cap bersama dengan Fr. Hotraja Purba bertempat di RPF Nagahuta-Pematangsiantar.
Adapun tujuan rekoleksi ini adalah agar semangat pengabdian para karyawan
dibaharui kembali sehingga kehadirannya membawa kesegaran bagi semua orang
khususnya bagi para pasien yang datang berobat ke Rumah Sakit Harapan.
Tema Rekoleksi tahun 2014 adalah Hati Yang Dikelola
Pelaksanaan
Kegiatan:
a.
Gelombang I dilaksanakan pada tanggal 07 s.d 08 Juni 2014
b.
Gelombang II dilaksanakan pada tanggal 13 s.d 14 Juni 2014
c.
Gelombang III dilaksanakan pada tanggal 26
s.d 27 Juni 2014
d.
Gelombang IV dilaksanakan pada tanggal 28
s.d 29 Juni 2014
Hari
Pertama:
1.
Pukul 07.30: Peserta berangkat dari
Rumah Sakit dan sampai di Nagahuta pukul 08.00. Setelah peserta tiba di
Nagahuta langsung dilakukan pembagian kamar.
2.
Pukul 08.30: Pertemuan I dengan materi Bina
Kesadaran
3.
Pukul 10.00: Snack Siang
4.
Pukul 10.30: Bina Karakter (kegiatan Out
door )
5.
Pukul 12.30: Makan Siang
6.
Pukul 14.00: Kegiatan Bina Karakter
Lanjutan (kegiatan Out door)
7.
Pukul 16.30: Mandi
8.
Pukul 17.00: Snack Sore
9.
Pukul 17.30: Internalisasi
10.
Pukul 19.00: Makan Malam
11.
Pukul 20.15: Malam Pentas Kreasi
12.
Pukul 22.00: Doa Malam/ Istrahat
Hari
Kedua
1.
Pukul 06.00: Doa Pagi
2.
Pukul 07.00: Sarapan
3.
Pukul 08.00: Kegiatan Sharing kelompok
4.
Pukul 10.00: Snack Siang
5.
Pukul 10.30: Peneguhan
6.
Pukul 11.00: Perayaan Ekaristi
7.
Pukul 12.30: Makan Siang – Sayonara
8.
Pukul 15.00: Kembali ke Rumah Sakit
Harapan
Gambaran
Kegiatan Rekoleksi Hari Pertama
Kegiatan diawali dengan pertemuan di
Aula Nagahuta. Rekoleksi ini dibuka secara resmi oleh Direktur Rumah Sakit
Harapan saat gelombang I (pertama). Setelah perkenalan dengan pembimbing
rekoleksi (Pastor Nikodemus Ginting dan Fr Hotraja Purba), kegiatan sesi
pertama dibawakan oleh Pastor Nikodemus
Ginting. Pada sesi pertemuan Pertama ini bertujuan untuk memberikan
penyegaran kepada peserta rekoleksi agar
setiap orang dapat mengelola hatinya dengan baik dan mampu berfikiran positif
dalam melaksanakan kegitan sehari hari terutama dalam melaksanakan pekerjaan di
Rumah Sakit Harapan.
Kegiatan selanjutnya adalah kegiatan Outbond (kegiatan di luar ruangan)
Pada kegiatan Outbond peserta ditekankan
untuk memperoleh nilai-nilai dari:
1.
Olah Raga
2.
Olah Rasa
3.
Olah Fikir
4.
Olah Rohani
Kegiatan Outbond dibagi dalam 2 sesi
Permainan
Sesi Pertama
1. Membuat
Simbol Kelompok
Tujuan permainan ini adalah menunjukkan
bagaimana sikap peserta dalam mengikuti semua kegiatan rekoleksi.
2. Permainan
Dengarkan Saja
Melalui permainan ini semua peserta
diharapkan agar dalam melaksanakan pekerjaan sehari hari
lebih peka dalam mendengar instruksi dan perintah yang diberikan pimpinan.
3.
Permainan Dengarkan dan Lakukan
Melalui permainan ini semua peserta
diharapkan dalam melaksanakan pekerjaan sehari-hari mampu mendengarkan terlebih
dahulu instruksi yang diberikan oleh pimpinan sebelum melaksanakan.
4.
Permainan Sit Down Together
Melalui permainan ini peserta diharapkan
mampu bekerjasama dalam menyelesaikan tugas dan pekerjaan sehari hari, mampu
duduk bersama dan seia sekata dalam menyelesaikan permasalahan
yang ada.
5.
Permainan Terompa (Sendal Raksasa)
Melalui permainan ini diharapkan semua
peserta mampu bekerja sama satu dengan yang lain karena dengan kebersamaan,
semangat dan kekompakan dalam suatu tim dan mengikuti instruksi dari seorang
pimpinan atau ketua tim maka kegiatan kita akan dapat terlaksana dengan baik
6.
Permainan Trust Full
Pada permainan Trust Full ini peserta
diharapkan dapat saling mempercayai
satu dengan yang lain dalam pelaksanaan tugas sehari hari dan ketika seseorang
dari rekan kerja dihadapkan pada masalah atau dituntut menyelesaikan sebuah
permasalahan, rekan kerja yang lain selalu menopang
dan mendukung sehingga memberikan kepercayaan yang besar terhadap rekan kerja
yang lain.
Permainan
sesi kedua
1.
Permainan Lumpur Lapindo
Melalui
permainan Lumpur Lapindo ini diharapkan peserta dan karyawan/i
seluruhnya dalam menyelesaikan suatu pekerjaan untuk mencapai hasil yang baik harus saling menolong dan menopang
dengan penuh kasih.
2.
Menara Air
Permainan
ini menjadikan peserta mampu untuk
saling menopang dan membantu dalam mencapai sebuah target kerja dan untuk hal
tersebut dibutuhkan kerjasama yang baik
dari setiap orang.
3.
Permainan Ember Bocor
Melalui
permainan Ember Bocor ini diharapkan peserta mampu menyadari bahwa dalam
bekerjasama menyelesaikan sebuah pekerjaan perlu
kekompakan agar dapat menyelesaikan pekerjaan dengan
cepat dan sesuai dengan aturan yang telah diberlakukan.
4.
Permainan Mengambil Bola dari pipa bocor
Dengan semangat
dan kerjasama yang baik dari semua peserta, maka hasil yang diharapkan dalam
sebuah pekerjaan akan berhasil baik dan
maksimal walaupun banyak rintangan yang harus dihadapi
Setelah peserta mandi dan snack sore
kegiatan dilanjutkan di Aula Naga Huta dengan materi Internalisasi yakni
pencerminan dan pemahaman yang mendalam akan makna seluruh kegiatan outbond
yang telah dilaksanakan.
Ketika kita mempunyai satu tujuan atau sasaran maka harus
terlebih dahulu membuat perencaan dan pemikiran. Penting ada manajemen pribadi. Sumber daya pribadi menjadi hal yang sangat penting dan mendasar.
Dalam permainan yang sederhana kita diajak untuk berefleksi tentang cara kita
bekerja selama ini. Apakah selama ini kita terlebih dahulu berpikir sebelum
mengerjakan? Apakah kita mendengar perintah atau informasi dengan benar? Atau
kita melakukan hanya sesuai keinginan kita? Kegiatan sederhana ini kiranya
mengajak kita untuk berefleksi atas pola pikir dan tindakan kita selama ini.
Setelah makan malam, kegiatan
dilanjutkan dengan malam pentas kreasi
. Peserta dibagi dalam 3 kelompok. Masing
masing kelompok diberikan waktu selama 1 jam untuk merancang dan menyusun
bentuk dari kegiatan pentas kreasi yang akan ditampilkan. Adapun bentuk kreasi
yang ditampilkan adalah menciptakan lagu, menampilkan iklan, dan menampilkan
fragmen. Masing masing kelompok juga diminta menciptakan Yelyel kelompok yang
akan ditampilkan sebelum menampilkan
kreasi yang telah dipilih oleh ketua kelompok. Kegiatan hari pertama ditutup
dengan Doa Malam dan Peserta beristrahat.
Kegiatan
Rekoleksi Hari II (dua)
Hari kedua diawali dengan kegiatan Doa
Pagi, kemudian sarapan. Pertemuan selanjutnya adalah Sharing Kelompok. Kegiatan
ini diawali dengan Renungan, peserta diminta merefleksikan diri, melihat dan
mengenang kembali masa masa yang telah
dilalui. Dengan mendengarkan lagu lagu rohani peserta diajak semakin menyadari
apa yang dikehendaki Tuhan terhadap kehidupan masing masing dan semakin mampu
mendekatkan diri dengan Tuhan.
Melalui
Materi yang dijelaskan oleh pastor,
peserta diajak untuk mengenal diri dengan lebih baik dan menyadari kehendak
Tuhan dalam kehidupan. Diakhir kegiatan peserta dibagi menjadi beberapa
kelompok sesuai dengan bidang pekerjaan masing masing dan saling berdiskusi
untuk membuat komitmen yang akan dilakukan di rumah sakit Harapan setelah
Rekoleksi.
Komitmen yang dibuat oleh peserta
Rekoleksi
- Melayani dengan hati dan penuh cinta sesuai dengan panggilan hati. Hal ini diutarakan melihat pada kenyataan selama ini banyak yang telah melayani sesuai dengan panggilan akan tetapi masih dengan setengah hati dan diharapkan setelah kembali dari kegiatan rekoleksi akan memberikan pelayanan dengan sepenuh hati.
- Menjalin Komunikasi yang mantap, jelas, terpercaya dan akurat. Dengan komunikasi yang mantap, jelas, terpercaya dan akurat antar unit kerja yang satu dengan yang lain maka pekerjaan yang dilakukan dapat terlaksana dengan baik dan hasil maksimal
- Memberikan senyum dan Sapaan terhadap Pasien dan keluarga pasien tanpa pilih kasih
- Melayani Pasien tanpa membedakan Ras, Agama dan Jabatan
- Bekerjasama dalam melaksanakan tugas tanpa membedakan profesi sehingga tidak saling menyalahkan
- Bekerja dengan Cekatan, Cermat, Teliti dan Vocus sehingga pekerjaan terlaksana dengan baik sesuai dengan yang diharapkan sehingga kesalahan dan saling menyalahkan dapat dihindari
- Meningkatkan kepercayaan, kerjasama satu dengan yang lain
- Menanggapi keluhan-keluhan pasien dan keluarga pasien dengan lebih baik dan mengusahakan memberikan penyelesiaan yang terbaik kepada pasien dan keluarga pasien
- Mau menerima kritik dan saran yang positif demi meningkatkan kinerja yang baik
- Evaluasi diri dan bersedia di evaluasi orang lain
Tidak ada komentar:
Posting Komentar